Zasiłek pogrzebowy 2026 z ZUS i KRUS – dla kogo, ile wynosi, jaki wniosek złożyć?

Zasiłek pogrzebowy to świadczenie społeczne wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń (ZUS) lub przez Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) – dla bliskich zmarłej osoby. Środki otrzymują osoby bezpośrednio ponoszące koszty pogrzebu. Członkom rodzin emerytów i rencistów policyjnych pieniądze wypłaca Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA. Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku? Jaki złożyć wniosek? Co w przypadku zamieszkiwania za granicą?

Zasiłek pogrzebowy 2026 – komu przysługuje?

Wsparcie w postaci zasiłku pogrzebowego przysługuje w razie śmierci:

• ubezpieczonego w ZUS lub KRUS,
• osoby otrzymującej rentę, emeryturę lub spełniającej warunki do jej otrzymania,
• członka rodziny ubezpieczonego, członka rodziny osoby pobierającej rentę lub emeryturę.

Zasiłek pogrzebowy przysługuje bezpośrednio bliskim zmarłego, którzy ponieśli koszty pogrzebu. Mowa nie koniecznie o rodzinie. Może ten zasiłek przysługiwać także sąsiadom, przyjaciołom i różnym instytucjom, rzeczywiście ponoszącym koszty związane z pochowaniem ubezpieczonego zmarłego, w szczególności:

• pracodawcy,
• domowi opieki społecznej,
• gminie lub powiatowi,
• osobie prawnej kościoła lub związkowi wyznaniowemu.

Gdy koszty pogrzebu są poniesione przez więcej niż jedną osobę lub podmiot, zasiłek pogrzebowy jest dzielony proporcjonalnie do poniesionych kosztów pogrzebu.

Zasiłek pogrzebowy należy się tylko z jednego tytułu tzn. jeśli przykładowo wypłaci taki zasiłek instytucja związana ze służbami mundurowymi, to nie należy ubiegać się o taki zasiłek z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Kwota zasiłku pogrzebowego w 2026 roku – nadal 4000 złotych

Od 1 stycznia 2026 roku świadczenie pogrzebowe wypłacane przez ZUS czy KRUS wynosi 7000 złotych – to pierwsza podwyżka od 2011 roku, kiedy kwota wynosiła 4000 zł. Nowelizacja ustawy została uchwalona przez Sejm w maju 2025 roku i podpisana przez prezydenta w czerwcu 2025 roku. Członkowie rodziny zmarłego otrzymują pełną kwotę niezależnie od faktycznych kosztów pogrzebu. Osoby spoza rodziny otrzymują zasiłek do wysokości udokumentowanych wydatków, nie więcej jednak niż obowiązujący limit.

Według danych ZUS ilość zasiłków pogrzebowych wypłaconych w ostatnich latach wzrosła znacząco w związku z pandemią COVID-19 oraz starzeniem się społeczeństwa.

Rząd Donalda Tuska obniżył zasiłek pogrzebowy o blisko 40%, z kwoty 6395 zł do 4000 zł w 2011 roku.

Wniosek o zasiłek pogrzebowy z ZUS – druk Z-12

Pobierz i wypełnij online Wniosek do ZUS o zasiłek pogrzebowy – Z-12

Ubiegający się o zasiłek pogrzebowy powinni złożyć wniosek na druku Z-12 (pobierz!) w terminie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby. Do wniosku osoba wnioskująca dołącza rachunki poniesionych kosztów – od 2026 roku ZUS samodzielnie pobiera część dokumentów, takich jak akt zgonu czy dane o pokrewieństwie. O zasiłek można wnioskować:

• online (PUE ZUS),
• osobiście,
• przez Pocztę Polską lub
• za pośrednictwem zakładu pogrzebowego (nowość od 2026 roku).

Wnioski składane po upływie roku także mogą być akceptowane np. gdy opóźnienie nastąpiło z powodu późniejszego znalezienia zwłok lub z przyczyn niezależnych od osoby uprawnionej.

Ile się czeka na wypłatę?

Od 2026 roku ZUS ma 14 dni na wypłatę zasiłku od wyjaśnienia ostatniej niezbędnej okoliczności – to skrócenie w porównaniu z poprzednimi 30 dniami. Akt zgonu wystawiony za granicą także jest uznawany.

Wniosek o zasiłek pogrzebowy z KRUS – druk SR-26

Pobierz i wypełnij online Wniosek do KRUS o zasiłek pogrzebowy – SR-26

Rolnicy i osoby, które są zarejestrowane w KRUS mogą złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy na druku SR-26. Informacje, które są potrzebne do wprowadzenia zasadniczo nie różnią się od tych, które wymagane są w ZUS-owskim formularzu. Trzeba podać swoje dane osobowe (wnioskodawcy), w tym te potwierdzające tytuł do świadczeń.

Naturalnie, proszeni jesteśmy także o podanie danych osoby zmarłej.

Zasiłek pogrzebowy po zmarłym nieubezpieczonym

Zgon osoby nieubezpieczonej nie oznacza, że ZUS nie wypłaci zasiłku pogrzebowego. Wsparcie przysługuje także w razie zgonu członka rodziny ubezpieczonego. Wtedy można starać się o świadczenie w przypadku, gdy sami jako wnioskodawca podlegamy ubezpieczeniu rentowemu lub pobieramy rentę bądź emeryturę i przedstawione zostaną rachunki związane z pochówkiem. W tym przypadku do wniosku należy dołączyć dokumenty stwierdzające pokrewieństwo z osobą zmarłą i potwierdzenie swojego zgłoszenia do ubezpieczenia emerytalno – rentowego.

Od 1. marca 2015 roku zgodnie z ustawą nie wymaga się aby zmarły członek rodziny emeryta lub rencisty spełniał w momencie zgonu warunki do renty rodzinnej, czy emerytury.

Zasiłek pogrzebowy po śmierci osoby bezrobotnej

Bezrobocie jest problemem społecznym nie tylko w warunkach codzienności, ale także w sytuacjach granicznych takich jak np. śmierć. W sytuacji śmierci osoby bezrobotnej osoby organizujące pogrzeb nie otrzymują zasiłku pogrzebowego. Bezrobotny w tym przypadku nie podlegał ubezpieczeniu społecznemu.

Zasiłek ten może być w tej sytuacji przyznany tylko jeśli zmarły bezrobotny był członkiem rodziny osoby ubezpieczonej.

Zasiłek pogrzebowy a koszty pogrzebu – jakie rachunki?

Średnie koszty pogrzebu w Polsce wynoszą od 8000 do 15 000 zł, co oznacza, że zasiłek pogrzebowy w wysokości 7000 zł pokrywa już znaczną, choć nie zawsze pełną część wydatków. Najtańsza trumna sosnowa kosztuje 800 – 1400 zł, msza pogrzebowa 600 – 850 zł, opłaty kancelaryjne – 310-430 zł, wykup miejsca na cmentarzu – 3000-20000 zł w zależności od lokalizacji. Warto pamiętać, że ZUS nie uwzględnia kosztów nagrobka ani kwiatów – zasiłek pokrywa wyłącznie udokumentowane wydatki bezpośrednio związane z pochówkiem.

Uroczystości pogrzebowe – pochówek tradycyjny i kremacja

Uroczystości pogrzebowe wyglądają zasadniczo podobnie. Obecnie kościół katolicki w Polsce dopuszcza kremację. Koszt kremacji zwłok wynosi w granicach 600 – 1200 zł, a do tego należy doliczyć urnę oraz miejsce w kolumbarium.

Przeczytaj też: Zapis windykacyjny a zwykły. Jak go ustanowić w testamencie – co z zachowkiem?

Zasiłek pogrzebowy w Unii Europejskiej

Prawie wszystkie państwa członkowskie UE dokonują wypłat zasiłków pogrzebowych. Gdy osoba umrze w innym państwie UE niż jest ubezpieczona lub pobierała rentę lub emeryturę, wtedy sprawa wymaga dodatkowego wyjaśnienia.

Koordynację zasiłków pogrzebowych przyznawanych przez państwa unijne regulują odpowiednie rozporządzenia europejskie w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

Przeczytaj też: Śmierć inwestora a jego akcje i inne papiery wartościowe – co się z nimi dzieje? Dziedziczenie

Zbieg prawa do zasiłku z kilku państw

W Unii Europejskiej obowiązuje zasada, że nie można przyznać prawa do kilku świadczeń tego samego rodzaju. Nie ma możliwości wypłaty kilku zasiłków pogrzebowych z tytułu poniesionych kosztów pogrzebu związanych ze śmiercią tej samej osoby.

Jeżeli do zgonu doszło na terenie jednego z państw właściwych, zasiłek pogrzebowy powinien być wypłacony przez państwo, na którego terytorium nastąpił zgon. Wygasają przy tym uprawnienia istniejące na podstawie ustawodawstw innych krajów.

Planowana podwyżka i waloryzacja zasiłku od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 złotych – nowelizacja ustawy weszła w życie jako pierwsza podwyżka od ponad dekady. Świadczenie podlega od teraz mechanizmowi corocznej waloryzacji, który ma zapobiegać wieloletniemu „zamrażaniu” kwoty.

Waloryzacja zasiłku pogrzebowego przeprowadzana jest od 1 marca każdego roku, pod warunkiem że inflacja za rok poprzedni przekroczy 5%. W marcu 2026 roku waloryzacja nie została uruchomiona – inflacja w 2025 roku nie osiągnęła wymaganego progu. Pierwsza realna waloryzacja możliwa jest zatem od marca 2027 roku.

Realne pokrycie kosztów pogrzebu?

Czy warto skorzystać z zasiłku pogrzebowego? Bezwzględnie tak. Dzięki podwyżce do 7000 zł świadczenie pokrywa szacunkowo 45–65% kosztów przeciętnego pogrzebu w Polsce. W dużych miastach, gdzie pochówek może kosztować powyżej 12 000 zł, wciąż konieczna będzie dopłata z własnych środków.

Przed skorzystaniem z zasiłku warto przeanalizować miesięczne wydatki rodziny i oszacować potencjalne korzyści w kontekście konieczności dopłaty do pogrzebu z własnych środków. Wiele rodzin decyduje się na dodatkowe ubezpieczenie pogrzebowe lub odkłada środki na ten cel.

Najważniejsze informacje i podsumowanie o zasiłku pogrzebowym w Polsce

Zasiłek pogrzebowy wynosi od stycznia 2026 roku 7000 złotych i podlega mechanizmowi waloryzacji. Biorąc pod uwagę, że średni koszt pogrzebu w Polsce wynosi 8000–15 000 zł, świadczenie pokrywa dziś znacznie większą część kosztów niż przez ostatnie 15 lat.

Kluczowe jest złożenie wniosku w terminie 12 miesięcy od śmierci. Zasiłek pogrzebowy jest świadczeniem wolnym od podatku.

Dla wielu rodzin zasiłek pogrzebowy jest istotnym wsparciem finansowym w trudnym czasie. Podwyżka do 7000 zł poprawiła sytuację, choć w dużych miastach może wciąż nie pokryć wszystkich kosztów pogrzebu. Dlatego warto rozważyć dodatkowe zabezpieczenie finansowe na ten cel.