Utrata pracy oznacza nie tylko mniejsze dochody, ale często też konieczność przekwalifikowania się lub zdobycia nowych umiejętności. Urząd pracy oferuje konkretne narzędzie finansowe, które pomaga rozwiązać oba problemy jednocześnie – bon szkoleniowy. Czym dokładnie jest, kto może go dostać i na co wolno go wydać?
Spis treści
Czym jest bon szkoleniowy?
Bon szkoleniowy to imienne zaświadczenie wystawiane przez powiatowy urząd pracy, które gwarantuje pokrycie kosztów wybranego przez bezrobotnego szkolenia. Nie jest to gotówka wypłacana do ręki – to zobowiązanie urzędu wobec wybranej instytucji szkoleniowej, że koszty zostaną pokryte ze środków Funduszu Pracy. Bezrobotny sam wskazuje szkolenie, które chce odbyć, a urząd weryfikuje zasadność wyboru i wystawia bon.
Instrument ten funkcjonuje w polskim systemie rynku pracy od ponad dekady. Początkowo był zarezerwowany wyłącznie dla osób do 30. roku życia. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r., która weszła w życie 1 czerwca 2025 r., znacząco zmodernizowała ten system – wprowadzając m.in. nowy instrument „bon na kształcenie ustawiczne” o szerszym zasięgu oraz priorytety dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny.
Kto może ubiegać się o bon szkoleniowy?
Podstawowym warunkiem jest rejestracja w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna oraz posiadanie opracowanego Indywidualnego Planu Działania (IPD) wspólnie z doradcą zawodowym. IPD to dokument, który określa ścieżkę powrotu na rynek pracy – bez niego wniosek o bon nie zostanie rozpatrzony.
Klasyczny bon szkoleniowy adresowany jest przede wszystkim do bezrobotnych w wieku do 30 lat, objętych II profilem pomocy. Jednak od połowy 2025 r. – na mocy nowych przepisów – z różnych form finansowania szkoleń przez urząd pracy mogą korzystać szerzej zdefiniowane grupy, w tym posiadacze Karty Dużej Rodziny, osoby powracające na rynek pracy po urlopach opiekuńczych oraz długotrwale bezrobotni.
Czy posiadacze KDR mają pierwszeństwo?
Tak – i to istotna nowość. Ustawa z 2025 r. wprost przyznała osobom z Kartą Dużej Rodziny priorytetowy dostęp do bonów szkoleniowych i staży. Oznacza to, że w przypadku ograniczonej puli środków w danym PUP, wnioski od posiadaczy KDR są rozpatrywane w pierwszej kolejności. Regulacja ta ma pomóc rodzicom wielodzietnym szybciej wrócić do aktywności zawodowej po przerwie związanej z wychowaniem dzieci. Łączy się ona bezpośrednio z drugim przywilejem KDR na rynku pracy – prawem do pobierania zasiłku dla bezrobotnych przez 365 dni zamiast standardowych 180.
Na co można wydać bon szkoleniowy?
Bon pokrywa więcej niż samo czesne za kurs. Poniżej zestawienie kosztów, które urząd pracy może sfinansować w ramach bonu, wraz z limitami obowiązującymi dla szkoleń o różnej długości:
| Rodzaj kosztu | Szkolenie do 150 godz. | Szkolenie powyżej 150 godz. |
|---|---|---|
| Koszty szkolenia (kurs, egzamin, materiały) | do 100% przeciętnego wynagrodzenia* | |
| Dojazd na szkolenie | do 150 zł | do 200 zł |
| Zakwaterowanie | do 550 zł (do 75 godz.) / do 1 110 zł (75–150 godz.) | do 1 500 zł |
| Badania lekarskie lub psychologiczne | tak, gdy wymagane przez organizatora | |
*Maksymalna wartość bonu szkoleniowego odpowiada 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w Polsce. Jeśli koszt wybranego szkolenia przekracza ten limit, różnicę bezrobotny pokrywa samodzielnie.
Przeczytaj też: Gdzie szukać pracy w Polsce? 3 skuteczne metody na najpopularniejszych portalach
Jak złożyć wniosek o bon szkoleniowy?
Procedura jest prosta, choć wymaga przygotowania. Zanim złożysz wniosek, upewnij się, że masz:
- aktywną rejestrację w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,
- opracowany Indywidualny Plan Działania (IPD) wspólnie z doradcą zawodowym,
- wybraną instytucję szkoleniową z wpisem do Rejestru Instytucji Szkoleniowych WUP.
Wniosek składa się w tym samym urzędzie pracy, w którym jest się zarejestrowanym. Do formularza należy dołączyć uzasadnienie – najczęściej w formie:
- oświadczenia pracodawcy, który deklaruje wolę zatrudnienia po ukończeniu szkolenia, albo
- własnego oświadczenia o zamiarze podjęcia lub wznowienia działalności gospodarczej.
Urząd ocenia zasadność wniosku i w ciągu kilku dni roboczych wydaje decyzję. Po jej pozytywnym rozpatrzeniu kandydat kontaktuje się bezpośrednio z wybraną instytucją szkoleniową – musi ona być wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy. Szkolenie może odbywać się stacjonarnie lub online.
Co się zmieniło od 2025 roku?
Nowa ustawa o rynku pracy nie tylko poszerzyła dostęp do szkoleń – wprowadziła też nowe instrumenty równoległe. Jednym z nich jest bon na kształcenie ustawiczne, skierowany do szerszej grupy bezrobotnych i poszukujących pracy, niezależnie od wieku. Kolejną nowością jest pakiet aktywizacyjny, w ramach którego można łączyć bon szkoleniowy ze stażem i innymi formami wsparcia w jednym zintegrowanym planie. Zmieniono też zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego – od tego roku finansowanie dostępne jest również dla osób pracujących na umowach zlecenie i dla jednoosobowych firm, choć te środki płyną innym kanałem niż bon przyznawany bezrobotnym.
Warto pamiętać, że dostępność bonów zależy od budżetu konkretnego PUP i może się różnić w zależności od powiatu. W praktyce wnioski złożone wiosną – gdy urzędy dysponują pełną roczną pulą środków – mają wyższą szansę na pozytywne rozpatrzenie niż te składane pod koniec roku.
Bon szkoleniowy – podsumowanie najważniejszych informacji
Bon szkoleniowy to realne wsparcie finansowe, które może pokryć nie tylko koszt kursu, ale i dojazd czy zakwaterowanie. Klucz do jego uzyskania to rejestracja w urzędzie pracy, gotowy IPD i wiarygodne uzasadnienie wyboru szkolenia. Posiadacze Karty Dużej Rodziny mają teraz dostęp do tego narzędzia na pierwszeństwo, co sprawia, że bon stał się istotnym elementem ochrony finansowej dla rodzin wielodzietnych na rynku pracy.
Zostaw komentarz